absmiddle Office 97 新增功能


Office 97 的特色就是連線:跟您在世界各地的工作伙伴連上線、跟完成您的目標所 需的資訊連上線、跟傳達您的想法及工作有關的各種可能連上線。Office 97 提供更 好的整合性、改進的 IntelliSense 科技以及工作群組合作。 在 Web 上取得 Microsoft Office 的資訊 請連接到以下位置: http://www.microsoft.com/office/ Office 的一般功能中有何新功能? Office 小幫手 Office 97 中的新功能,而且是通往說明的主要連結。Office 小幫手 幫助您發現功能並指引您到適切的說明主題。您可以使用自己的話來問 Office 小幫 手問題,而不一定要使用所謂的「電腦式語言」。有關更詳細的資訊,請參閱第 37 頁〈在工作中獲得協助〉。 Office 97 和 Web Office 97 中的新功能,您現在擁有幫助您開發及充份利用 Web 威力的工具。Web 工具列讓您可以輕易地在 Web 上尋找及開啟 Office 文件。將超連 結新增到文件中即可輕易地在不同類型的文件中移動、與工作伙伴在同一份文件上工 作,並可很容易地發展您自己的 Web 站。您也可以開啟超文件傳輸協定 (HTTP) 和檔 案傳輸協定 (FTP) 的檔案。 Office 文件夾 Office 95 中的新功能,在 Office 97 中予以改進。文件夾允許您把 您的文件、工作表及計劃簡報組合在一起放在一個地方。文件夾讓您把這些檔案視作 一個單元,以連續編頁的方式加以組織及列印。 Office 快捷列 Office 95 中的新功能,快捷列讓您可以快速地尋找及開啟文件或資 料庫、設定約會,甚至傳送電子郵件。自訂快捷列將經常使用的文件以按鈕顯示。(除 非您已在 Office 95 中安裝過快捷列,在 Office 97 中的一般安裝中將不會包括快 捷列。若要安裝快捷列,請重新執行 Office 的安裝程式,並選擇自訂安裝。) 長檔名 Office 95 中的新功能,可使用更多的字及空格來描述檔案名稱,使您更容易 區別文件、活頁簿、簡報和資料庫。有關長檔名和其他 Windows 95 功能更詳細的資 訊,請參閱您的 Windows 95 文件和內建說明。 可程式性 Office 95 中的新功能,在 Office 97 中予以改進。Visual Basic for Application 現在成為所有 Office 應用程式的標準程式環境,它可以用來自動化及 設計 Office,以使 Office 能符合您與您工作伙伴的需求。不過,若您使用較早版本 的 Office 建立了重要的巨集,它們仍然可以在 Office 97 中使用。 IntelliMouse Office 97 中的新功能,IntelliMouse 定位裝置使您可以輕易瀏覽您 的文件。新的滑輪可讓您不必將指標移至捲軸就可以捲動。Panning 則可讓您快速地 移動至文件中不同的區段。縮放功能則讓您以鳥瞰的方式檢視區段。 Office Art 可讓您輕鬆地在所有 Office 97 的文件中加入圖形物件。改進的標準化 圖形工具已可在所有 Office 的應用程式中通用。 假如您是以光碟版本來安裝 Office,那麼您將獲得 ValuPack。ValuPack 中包括了額 外的範本、美工圖案和其他的增益集,可以讓您在使用 Office 應用程式時,工作得 更加輕鬆及更有效率。 全新的 Microsoft Outlook 97 歡迎!Outlook 97 是一個桌面資訊管理程式,幫助您管理您的郵件、約會、連絡人和 工作,也可以用來追蹤活動,開啟和檢視文件,以及分享資訊。在正確的日子、正確 的時間做正確的事 桌面資訊管理員組織您的電子郵件、計劃您的進度表、管理您的連絡人和工作以及從 您其他的 Office 應用程式開啟及檢視文件。Outlook 透過 Microsoft Exchange 共 用資料夾、Outlook 電子表單和 Intranet/Internet 的連接,幫助您與其他人傳輸和 分享資訊。 加強的整合性 Outlook 替您節省在座位上的時間。不需要重新鍵入資訊即可立即建立 來自電子郵件訊息的約會、工作或連絡人。若要重新安排約會只要簡單地將它拖曳到 另外一天即可。您可以使用 Outlook 的工作要求,將工作指定給工作群組的其他人。 Outlook IntelliSense 不需開啟即可自動預覽每一封電子郵件的前三行,因此您可以 決定讀取的優先順序。利用電子郵件投票功能,讓您的小組對某件事情投票。自動日 期會認得如「下星期二」和「聖誕節」這樣的辭彙,並將它們轉變到確實的行事曆日 期。 讓資訊變得有彈性 以 Outlook 五種檢視類型中的任一種您真正想要查看的方式,為 排序、組合及分析資訊建立獨特的自訂檢視方式。把群組行事曆放入共用資料夾,讓 每一個人可以輸入他們假期的日期。 Microsoft Word 97 新增功能 工作得更聰明些 自動校正、自動完成和自動圖文集 Word 95 中的新功能,在 Word 97中予以加強。這 些 IntelliSense功能可節省您的輸入時間,如校正打字錯誤以及幫您插入完整的字和 片語。 自動格式設定 在字首之前和字尾之後鍵入 * 符號,可使字加粗、連續輸入三個連字號可加入一條長 度與頁寬相同的底線,或輸入 1 來開始編號清單,這些就是「輸入時同時進行自動格 式設定」的功能產生作用了。 文法檢查 文法檢查在 Word 97 中完全重新設計,並且在它詢問錯誤時顯得更聰明。 自動化作業 Microsoft Visual Basic for Application 現在已成為 Word 的程式設計環境,用以 取代 WordBasic。不過,您使用 WordBasic 所寫的巨集,仍然可以在 Word 97 中使 用。同樣在 Visual Basic for Applications 中工作,表示您為 Word 所寫的巨集, 可以經過輕易地調整後,在 Microsoft Excel 及 PowerPoint 中使用。 讓您的作品閃閃發光 表格 在 Word 97 中建立表格是再簡單不過的了。使用繪製表格功能,您可以快速地建立複 雜的表格,並且新增不同寬度的欄位和不同高度的儲存格。 操縱文字和圖形 Word 97 使新增桌上排版效果變得更容易,如文字繞圖或將故事從第一頁「跳到」第 四頁。圖形可以放置在頁面的任何地方,而在圖形四周的文字流向也可有幾種方式。 如果您想建立您自己的圖形,或新增文字效果,您會找到一整套完整的繪圖工具。 精靈和範本 Word 97 堛有許多協助您建立各種類型文件的範本和精靈。範本提供許多可供選擇 的設計,精靈會帶著您一步一步地建立文件,而 Office 小幫手完全與精靈合為一體 因此說明是隨手可得的。 共用您的作品 追蹤修訂 如果您需要追蹤修訂的話,您會發現改良過且更容易使用的變更修訂,它可以很容易 地查出是誰在何時做了什麼變更。如果您需要保存文件的多個版本,Word 現在允許您 在同一個文件之中儲存這些版本。 合併列印 使用合併列印來簡化建立套印信件的複雜程序。在您的資料來源中設定查詢條件,來 搜尋特定的目標名稱,並利用合併欄位來儲存套印信件,以便日後使用。 Word 和 Web 在 Intranet 或全球資訊網上使用 Word 97 來建立您與您的工作伙伴使 用的文件。Word 很容易就可以將超連結新增到文件中,讓您可以跳至文件的任何位置 文件之間的跳躍、跳至其他 Office 應用程式的文件,或 Internet 上的任何地方。 Word Web 畫面精靈讓您即使並不知道 HTML,也可以很容易地建立首頁和其他 Web 文 件。 Microsoft Excel 97 新增功能 工作得更聰明些 公式自動校正 Microsoft Excel 自動指出並且校正最普遍的 15 種公式錯誤。 自然語言公式 在 Microsoft Excel 97 中,您現在可以使用您自己的列和欄的標籤和標題建立公式 而不必先建立具名範圍。 公式調色盤 將幫助您建立函數的函數精靈和編輯公式的公式列,合併為一有用的工具,並且就位 於公式列上。公式調色盤讓您容易地存取功能表上最普遍的函數 (SUM,AVERAGE,IF HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF,PMT,STDEV )。 範圍尋找者 Microsoft Excel 97 現在能更容易地讓您一眼就了解您的數字,它藉著色彩的使用來 簡化公式的建立和編輯。儲存公式的儲存格範圍是彩色編碼,因此您可以快速地查看 哪些數字是附屬於公式的。 提供資料追蹤功能的範本精靈 Office 95 中的新功能。為您的活頁簿建立電子表單, 然後使用表單來收集您的工作伙伴的資料,並且把資料傳送到資料庫而不需重新輸入。 內建範本 Office 95 中的新功能。只要您使用附在 Microsoft Excel 堛滷M業設計範本,您就 可以快速地設定發票、費用追蹤和採購訂單。 更大的工作表 您現在有四倍大的工作表列數可以使用。(每個工作表有 65,536 列,而不是 16,384 列。) 視覺列印 新的分頁預覽功能,會顯示給您即將列印的工作表部分及分頁線位置。如果它們不是 非常符合您的需要,拖放您的分頁線,直到變成您要列印的版面配置。 除了格線格式設定選項之外 自動格式化特定的儲存格 基於您試算表的值而定。格式化可以在您超過您的預算時警示您,或在您達到一個目 標時通知您。更容易找出不規則性、認出未曾預見的資料變更或把來自計算的結果歸 類。 自訂格式化儲存格 將特定的儲存格格式化,來強調或組織您的資料。在 Microsoft Excel 97 中,您可 以旋轉及縮排儲存格之中的文字,來顯示階層或在資料之中的其他關係。 合併儲存格 建立超過一列或一欄的儲存格,這在新增工作表的標題或備註時,及表格版面配置時 特別有用。它在建立表單時也很有用。 和您的群組一起工作 Internet 功能 您可以將超連結新增到儲存格或物件,或其他 Office 97 應用程式建 立的文件。在 Windows 的 Microsoft Excel 97 中,您可以開啟及儲存位於 Internet 上的 FTP 站台上的文件。只要按幾下滑鼠按鍵,Microsoft Excel 97 就可以將您的 活頁簿儲存為 HTML 格式,以便在 Web 上使用。 確認資料 您可以設定儲存格內容的規則,如此一來,只有某些特定的數值可以被輸入,且您可 以建立輸入和錯誤時所顯示的訊息,來幫助使用者輸入正確的數值。資料確認儲存格 也可以使用 [稽核] 工具列上的按鈕來加以驗證 。 共用的活頁簿 Microsoft Excel 97 讓多個使用者同時在一個活頁簿上工作變得容易。使用者可以將 他們在工作表上所做的變更加上醒目提示,讓它們更容易被注意到。可在任何一個儲 存格上附加備註,好跟您的工作伙伴溝通關於變更的訊息。根據作變更的人或根據時 間追蹤活頁簿上某儲存格所有的變更。除此之外,在所有人都完成變更之前,使用者 可以各自對活頁簿作修改而不合併變更。 分析您的資料 改進的圖表 Microsoft Excel 97 中的圖表精靈已重新設計,讓您輕易地建立和變更您的圖表。此 外,提示可立即提供給您關於特定的圖表元件的資訊,而 Office 小幫手可以提供循 序漸進的建議。 新圖表類型 Microsoft Excel 97 提供新的立體圖表—金字塔、錐形、圓柱體—以及新的泡泡圖, 使得資料簡報可以更清楚和更精確。 樞紐分析表格式的加強 您現在可以將您的樞紐分析表資料格式化,並且當您變更樞紐分析表或更新資料時, 它會維持完整如初。新的樞紐分析表選項使您能夠放置跨欄的分頁欄位,顯示無資料 的列項,並且控制空的儲存格或包含錯誤的儲存格的外觀。 在樞紐分析表中計算欄位 在您的樞紐分析表之中計算欄位或項目。計算變成樞紐分析表的一部分,您可以在此 模擬或分析它。 為進階級使用者加強的樞紐分析表功能 進階使用者現在可以根據樞紐分析表的資料來排序列欄位的項目、使用新的樞紐分析 表內容及方法來增加資料的安全性、根據樞紐分析表的值自動將項目排序或隱藏,以 及將日期欄位格式化或排序。 Microsoft Map Office 95 中的新功能。Microsoft Map 允許您按地理位置顯示您的 資料,如依地區或依人口區分的銷售額。 Microsoft PowerPoint 97 新增功能 自訂您的簡報 新的繪圖工具 提供您各種功能,從更多的快取圖案和文字效果到微調紋理和網底。貝氏曲線、立體 圖案和連接線,可讓您建立精確的影像。 自訂動畫 您可以控制在作電子簡報時,投影片上出現文字、圖形物件或項目的順序。現在您可 以在同一個地方處理文字動畫、物件及圖表。在同一張投影片中預覽所有您想播放動 畫的物件,並輕易地重新整理它們的動畫順序。 自訂顯示 藉由在簡報中定義特定之主題投影片的子集,將多份簡報併在一起。 共用您的作品 HTML 格式 您可以將簡報儲存為 HTML 格式,並新增連結至簡報中其他位置或 Web 上 其他文件的超連結。 遠端簡報 使用一部電腦來控制在另一部電腦上顯示的電子簡報。例如,使用您的膝上型電腦來 控制會議室裡的電腦。可利用聽眾看不到的螢幕上之簡報控制項。 工作得更聰明些 投影片搜尋工具 PowerPoint 97 可以很容易地由現有的簡報中尋找及重複使用投影片 工作自動化 使用 Visual Basic for Applications 讓您在 PowerPoint 中執行的某些工作自動化 例如:開啟簡報、設定範本或設定投影片格式。 縮小檔案的大小 當您儲存 PowerPoint 檔案時,圖形和其他的物件會自動壓縮,這可減少大部分檔案 約 50 % 的大小。 Microsoft Access 97 新增功能 全球資訊網 輸出到 Web 使用輸出到 Web 精靈將一組 Microsoft Access 資料表、查詢、表單及 報表輸出為靜態或動態的 HTML 格式。然後您可以在 Intranet 或 Internet 上公布 它們。您可以使用自己的範本或精靈提供的範本以讓所有的文件具有相同的外觀。 作用中的 Web 在 Microsoft Access 資料表、查詢或表單中加入超連結,連結到另一 個 Microsoft Access 資料庫物件。您可以加入跳到 Office 文件或文件特定位置 ( 如 Word 文件段落或 Microsoft Excel 試算表儲存格) 的超連結。您也可以透過 FTP 或 HTTP 伺服器以唯讀方式匯入或附加至表格。 工作得更聰明些 工具列、功能表列和快顯功能表 若要建立新的工具列、功能表列和快顯功能表,以及自訂內建的上述物件,您只要拖 放功能表、指令和按鈕,以及設定內容即可。您也可以將功能表新增到工具列上,並 且將工具列按鈕圖示新增至它們的相關功能表指令上。 索引標籤控制項 使用表單上的索引標籤控制項來建立有索引標籤的對話方塊和表單。 表單篩選和選定範圍篩選 Office 95 中的新功能。這些功能可讓您只需按幾下滑鼠按鍵就可以尋找資訊。只要 選取您需要的資訊,然後 Microsoft Access 便會快速地尋找包含該資訊的所有記錄 表單精靈 Office 95 中的新功能。使用表單精靈所建立的 Microsoft Access 表單,您可以簡 化將資料輸入您 Microsoft Excel 清單或資料庫的動作。 複製格式 Office 95 中的新功能。使用複製格式可輕易地從一個控制項複製格式特徵到另一個 控制項。 執行效能分析精靈 Office 95 中的新功能。經由表格、查詢、表單及您資料庫中其他物件的分析,讓它 們儘可能快速和有效率地工作。執行效能分析精靈自動為您做一些變更,並且提供給 您可以做的其他改良的建議。
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