absmiddle Word 注意事項


[問題] viviene.bbs@csie.nctu (春天到了嗎?): 我今天使用 Word 5.0 編輯檔案, 同時開了兩個視窗. 一開始的時候都很正常, 後來 編輯好了,就把其中的一個檔案 Save 起來可是系統卻告訴我說, 磁片已滿, 請我另存 新檔. 我心裡想這塊磁片裡面明明還有很多空間, 怎麼可能滿了但我還是照做了,並打 算把另一個檔案也另存新檔. 可是悲劇產生了, 出現了錯誤訊息, 並且當機. 更慘的 是, 整塊磁片居然都不能用了. 如何才能避免這樣的事再發生呢? [解答] jhsieh@tpts1.seed.net (C.S. Jason Hsieh): Word 一直有個 Swap File 的問題,從盤古開天到 7.0 版都未解決。即,只要打開任 一文件,如果文件稍長,Word 都會自動 Creat 一個 Temporary File 作為該文件的 SWAP,其檔名型式為 "~$xxxxxx.doc"。問題是,它通常開在原始文件所在之目錄, (即使你設了 Backup File Directory 也沒有用。) 你的狀況是,Word 文件開在軟碟上,這個 SWAP 自然開在軟碟上,很容易便會吃掉你 的 Floppy 空間。更要命的是,這個 SWAP 是 Word 內部使用的檔案,一但將軟碟移 走,Word 便無法下常在該文件上運作,而會產生 Disk Error,Word 會警示你再把原 磁碟放回磁碟機中。 "妙" 的是,如果你在存檔時碰到 SWAP 把空間佔滿時,它回敬你一個 Disk Full 而 你竟天真的熊熊給它換一片磁片,它存到一半,回頭要抓 SWAP 抓不到,便再要求你 放入原磁片時,你如果真的那麼聽話的話,它便會老實不客氣地先讀 SWAP,再新舊磁 片不分地 "繼續" 存檔,於是,你的原始磁片便會被 "亂寫一通"。至此,那片磁片上 的檔案已完全無救,只好"恭喜啦"。 想要避免歷史重演的唯一方法是,下次用 Word 時,不再將 Floppy 作為工作區甚至 開檔都不可,即使你立即另存新檔在 HD 中,Word 它老大還是會一直將 SWAP 設在軟 碟。反之,在中開檔再轉存在 Floppy 是不會有事的,因為此時 SWAP 已被釘在 HD。
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