absmiddle 使用心得之二


● 設定最佳的視野 請將: [Groups]新聞群 | [Article List]標題 | [Article Body]內容, 三個「視窗」全開到最大,可以有最佳的視野, 切換各「視窗」只需用滑鼠在所屬的 Icon bar 點一下即可。 ● 設定最清楚的標題 Subject: 當您切換至 [Article List] 時: Status | Subject | Date ^ ^ 用滑鼠拖曳右邊這兩個邊框,儘量調整出最大的「欄寬」給 Subject , 那麼以後再長的 news 標題 (尤其是蚯蚓文──英文的 news 標題真是又長又番) 也看得一覽無遺! ● 設定最方便的標題排列 Free Agent 的標題 (Subject) 前面: 若有個「 + 」的五角旗,代表「摺疊」 相關的主題的文章都被「摺疊」在裡面了, 只有第一篇文章的標題、作者會顯露出來, 其它相關的主題的文章都被「隱藏」起來, 害得有些初使用 Free Agent 的人, 誤以為所有相關主題的文章漏失掉了 :-( 相關的主題串在一塊兒, 這個功能叫做 Enable threading by subject ; 相關的主題的文章都被「摺疊」起來,只露臉一個主題, 叫做Show Threads Initially Collapsed 其實您可以用滑鼠在那「 + 」的五角旗上點一下, 相關的主題的文章就會全「展開」露臉了, 玩起來有點像 Word for Windows 的 Outline 「輪廓」或「大綱」模式, 可以幫助您瞭解或整理一群相關文章。 不過在看大量的 News 時,這個功能, 似乎反倒嫌囉嗦了點,延遲了眼睛的快速掃瞄, 通常我是使用「預設」的方式把它們全部展開, 全部展開的「預設」方式如下: Options \ Preferences \ Navigation \ □ Show Threads Initially Collapsed 設定為 OFF (即不打個 x ) ● 信件保存期限: 算了吧,良心建議:看完就通殺! 不然「已看」和「未看」的標題前後混雜,夠你眼花撩亂的: Group \ Default Properties for All Groups \ What to Purge \ 選第一個 [Minimal] 按紐, Agent 會替您自動設定最佳參數 When to Purge \ □ When closing Agent 設定為 ON (即打個 x ) 如此的設定在抓信的時候, Agent 會先自動幫您殺掉硬碟中的舊文章, 然後再抓新的文章, 這樣您每次只會看到剛抓下來的文章, 大量節省眼睛的掃瞄範圍, 眼睛就輕鬆多了。 但有些好東西值得擺一陣子: 先選定(反白)您喜歡的專業新聞群 (Group) ,然後 Group \ Properties for Selected Groups \ When to Purge \ □ When retrieving new headers □ When closing Agent 皆設定為 OFF (即不打個 x ) 這樣這些您喜歡的專業新聞群內,所有的文章,就會一直保存下來, 直到您自己親自動手一一砍掉(按 <Del> 鍵)。 例如:nctu.ccca.ftp.newfiles (交大 NCTUCCA FTP 的新檔介紹) 就很值得保存一陣子,作為查詢檔案內容之用。 另有些好東西值得永久珍藏: 在您所看到的文章上就直接存檔即可 File \ Save Articles As \ ... ● 信件整理與檢索 看了一大堆信後,有充實的感覺,更多的時候是頭昏眼花……, 很多資料雖然明明記得保存下來了,但要用時,任憑搜遍整個硬碟, 還是有找沒到,或是找到快發狂了才發現它躲在一個角落上,唉! 『蓋朋鸚鵡』的心得是: 如果一開始資料是隨便「塞」的(心想有空再整理吧), 通常是永遠沒時間再去整理了──於是「垃圾」愈積愈多, 到硬碟不夠用時,再一發狠,咬牙殺得乾淨(嗯……有一種解脫的感覺) 在資訊超級大爆炸的時代,其實我們能給予各類資訊的機會──只有一次, 第一眼就要決定這項資訊的歸宿,以後「它」就沒機會了。 Free Agent 提供了幾個方法來儲存信件: ◎Article \ Keep Article (或按熱鍵 K )(或那個「鎖狀」按紐) 這是最簡單、輕鬆的方法! 可讓您將喜歡的信件「就地正法」長眠於此, 下次您來這個信區掃街時,仍然可以看得到它, 不過每次都看到它,看久了或信件一多時,也蠻礙眼的 :-( 而且數目多了也會影響 Thread (條理排列)時的速度。 ◎File \ Save Articles As \ ... 可讓您將喜歡的信件輕鬆分類歸檔, 不過『蓋朋鸚鵡』覺得其實這只是在「塞」信件, 日後要檢索資料,可就頭痛囉…… 有一個較理想的方法提出來讓大家參考: 就是您在用 Agent 離線閱讀信件時,順便也打開您「愛用的」文書軟體, 在文章中看到您喜歡的要點,就反白區塊 copy 到「好用的」文書軟體中。 推薦: 在 Word for Windows 的「大綱 (outline) 」模式下, 整理出「層次分明」的龐大資料,就很方便,若要檢索時,也可以使用 「 boolean 搜尋」可以快而準地找到目標! ● 發表意見至論壇/回覆信件 想發表新意見至某論壇: Post \ New Article 或按 [Post New Article] 快速紐 想回覆某論壇某議題的信件: Post \ Follow Up Article 或按 [Post Follow Up Article] 快速紐 同一封信,若要一次 post 至幾個不同的 newsgroup 中, 在您的信件中: Newsgroups: tw.xxx.xx1,tw.xxx.xx2,tw.xxx.xx3 ^^^ ^^^ 各個 newsgroup 之間插入 1 個逗號,不要有空白 想發封信給某人: Post \ New Email 或按 [Post New Email] 快速紐 想回封信給某人: Post \ Reply via Email 或按 [Post Reply via Email] 快速紐 想轉封信給他人: Post \ Forward via Email 或按 [Post Forward via Email] 快速紐 寫好文章後: ◎ 按 [Save] 即「儲存至硬碟中」 (飛彈做好,送入倉庫,還沒決定何時要上架發射) 想發射的話,您得先進入文章中,依下面兩種方法之一來操作…… ◎ 按 [Send Later] 即「待命輸出」,標題出現「箭頭」符號 (飛彈做好,送到發射台準備發射) 下次連線時,選 Online \ Post Articles and Emails 就會將所有「待命輸出」(有箭頭者)的信件送出! (發射所有發射台上的飛彈,並留下副本送入倉庫) 發射成功會出現笑臉,失敗則出現哭臉 ◎ 按 [Send Now] 就「立刻輸出」,標題出現「閃電」符號 (按紐發射飛彈!) 但此時我們一定要已在線上 (on-line) ,發射才會成功 網路上信件在各 server 間傳遞,就像「大隊接力賽」一樣, 在這個接力賽中,任何一棒出了差錯, 信件就會退回原點(也有可能就此漏失掉了) 至於是哪個 server 、怎麼出槌? 恐怕得一一查詢各 server 的系統管理員了! (『蓋朋鸚鵡』又在使用「鋸箭法」了 :-p )
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